Overal om ons wordt er gedigitaliseerd en geautomatiseerd. Informatie wordt allemaal omgezet naar een digitale vorm. Zo worden fysieke documenten en papieren processen steeds meer digitaal verwerkt. Bij digitaliseren gaat het om processen anders inrichten, slimmer met minder handmatige handelingen en minder papier. Het is belangrijk als maatschappij om mee te gaan met deze veranderingen. Ook als bedrijf is het erg belangrijk om ook te gaan digitaliseren en automatiseren.
Automatisering in bedrijven
Maar hoe zorg je eigenlijk voor het automatiseren van bedrijfsprocessen? Je hebt de knoop doorgehakt en wilt efficiënter gaan werken, zo hoef je minder tijd te besteden aan repetitieve taken die veel tijd kosten. Maar wat moet je hiervoor allemaal aanpassen en welke bedrijfsprocessen kun je het best als eerst automatiseren? En welke automatiseringen gaan je het meest opleveren? Er zijn verschillende afwegingen die je hiervoor moet maken. Ideaal gezien wil je een proces hebben die complex genoeg is om te profiteren van automatisering, maar tegelijkertijd simpel genoeg om geautomatiseerd te worden. Het is dus ook belangrijk dat de automatisering wat oplevert. Het is daarom belangrijk om allereerst te beginnen met het in kaart brengen van je bedrijfsprocessen. Probeer dit bijvoorbeeld per afdeling te doen om zo een overzicht te krijgen van al jouw bedrijfsprocessen in het bedrijf om vervolgens een plan van aanpak te kunnen maken. Na het in kaart brengen van al je bedrijfsprocessen kan je kijken welke taken nog niet geautomatiseerd zijn en wel geautomatiseerd kunnen worden. Welke taken het meest profiteren bij automatiseren en bij welke taken de meeste frustratie ligt. Bij de laatstgenoemde kan het bijvoorbeeld heel veel tijd, moeite en frustratie schelen als je deze taak automatiseert.
Hulp bij automatisering
Voor het automatiseren van deze taken en processen zijn verschillende applicaties, software en bedrijven die je kunnen helpen. De software kan je aanschaffen of de bedrijven kan je inhuren om jouw bedrijf te ondersteunen. In principe kan elk bedrijf beginnen of doorgaan met automatiseren. Dit is onafhankelijk van zaken als de branche of locatie. Wanneer je al eerder taken binnen je bedrijf hebt geautomatiseerd, sta je misschien al eerder op het punt om ook andere processen te automatiseren. Maar ook als je bedrijf nog niet zover is, zijn er altijd mogelijkheden tot automatiseren. Een bedrijf die graag helpt bij automatisering zowel intern als extern is Planlogic. Zij helpen graag grote en kleine bedrijven met een soepel en efficiënt verloop van de operatie en logistiek. Dit levert namelijk vaak een belangrijke bijdrage aan rendement en de concurrentiepositie. Planlogic kan je bij allerlei bedrijfsprocessen helpen. Door de digitalisering wordt de IT ook steeds belangrijker in bedrijven. Hiervoor heeft Planlogic een uitstekende partner, SAP business one partner, zij hebben al meer dan 25 jaar lang ervaring in het bedienen van bedrijven op het gebied van IT.
