In de wereld van aanbestedingen en projectmanagement is EMVI, oftewel Economisch Meest Voordelige Inschrijving, een methode die steeds meer terrein wint. Het gaat niet langer alleen om wie de laagste prijs biedt, maar ook om de kwaliteit en de toegevoegde waarde die een bedrijf kan leveren. Dit heeft geleid tot betere en duurzamere resultaten in tal van projecten.
De verschuiving van een puur prijsgerichte aanpak naar een meer holistische benadering waarin zowel prijs als kwaliteit worden meegenomen, heeft een grote impact gehad op hoe projecten worden uitgevoerd. Het gaat erom de beste prijs-kwaliteitverhouding (BPKV) te vinden. Dit betekent dat bedrijven niet alleen scherp moeten inkopen, maar ook moeten laten zien wat ze nog meer in huis hebben door te begrijpen wat de emvi betekenis inhoudt.
Door deze aanpak wordt innovatie gestimuleerd en worden bedrijven aangemoedigd om verder te denken dan alleen de kosten. Ze moeten nadenken over duurzaamheid, maatschappelijke impact en andere kwalitatieve aspecten die bijdragen aan het succes van het project. Hierdoor ontstaan er vaak creatieve en effectieve oplossingen die anders misschien niet naar voren zouden komen.
Betrokken stakeholders zorgen voor betere resultaten
Stakeholders spelen een cruciale rol bij het slagen van een project. Dit zijn alle partijen die invloed kunnen uitoefenen op of beïnvloed worden door het project. Door hen vanaf het begin te betrekken, kunnen veel problemen worden voorkomen en kunnen er betere resultaten worden behaald.
Het identificeren van stakeholders en het begrijpen van hun verwachtingen is slechts de eerste stap. Het beheren van deze verwachtingen en het onderhouden van goede relaties met alle stakeholdermanagement is een doorlopend proces dat risico’s vermindert en kansen creëert. Een goede stakeholdermanagementaanpak kan ervoor zorgen dat iedereen op één lijn zit en dezelfde doelen nastreeft.
Wanneer stakeholders zich gehoord en gewaardeerd voelen, zijn ze eerder geneigd om samen te werken en hun steentje bij te dragen aan het succes van het project. Dit kan variëren van het delen van waardevolle informatie tot het actief meedenken over oplossingen voor mogelijke problemen.
Effectieve communicatie met alle partijen
Communicatie is de sleutel tot succesvol stakeholdermanagement. Zonder duidelijke en open communicatie kunnen misverstanden ontstaan, wat kan leiden tot vertragingen, extra kosten of zelfs het falen van een project. Het is daarom essentieel om een communicatiestrategie te hebben die ervoor zorgt dat alle partijen goed geïnformeerd zijn en zich betrokken voelen.
Dit betekent niet alleen het versturen van updates of rapportages, maar ook het actief luisteren naar de zorgen en suggesties van stakeholders. Door regelmatig bijeenkomsten te organiseren en open te staan voor feedback, kan er een cultuur van transparantie en vertrouwen worden gecreëerd.
Bovendien helpt effectieve communicatie bij het opbouwen van sterke relaties met stakeholders. Dit kan op zijn beurt leiden tot een grotere bereidheid om samen te werken aan gezamenlijke doelen en het oplossen van eventuele knelpunten die tijdens het project kunnen ontstaan.
Voordelen van emvi en stakeholdermanagement combineren
Het combineren van EMVI met effectief stakeholdermanagement kan leiden tot nog betere resultaten. Door zowel de economische als kwalitatieve voordelen van EMVI te benutten én de betrokkenheid van stakeholders te waarborgen, kan een project echt uitblinken.
Denk bijvoorbeeld aan een bouwproject waarbij duurzaamheid hoog in het vaandel staat. Door EMVI-criteria toe te passen die gericht zijn op milieuvriendelijkheid en tegelijkertijd stakeholders zoals buurtbewoners en milieuorganisaties vroegtijdig te betrekken, kan er een plan ontstaan dat zowel economisch voordelig als maatschappelijk verantwoord is.
Daarnaast kunnen bedrijven door deze gecombineerde aanpak hun concurrentiepositie versterken. Ze laten niet alleen zien dat ze in staat zijn om kostenefficiënt te werken, maar ook dat ze oog hebben voor kwaliteit en maatschappelijke belangen. Dit maakt hen aantrekkelijker voor opdrachtgevers die waarde hechten aan duurzaamheid en kwaliteit.
Voorbeelden uit de praktijk
Er zijn talloze voorbeelden waarbij de combinatie van EMVI en goed stakeholdermanagement heeft geleid tot succesvolle projecten. Neem bijvoorbeeld de aanleg van een nieuwe snelweg waarbij naast prijs ook aandacht werd besteed aan geluidsoverlast, ecologische impact en verkeersveiligheid. Door vanaf het begin samen te werken met lokale gemeenschappen, natuurorganisaties en verkeersdeskundigen, kon er een plan worden ontwikkeld dat breed gedragen werd.
Of denk aan een stadsvernieuwingsproject waarbij naast de bouwkosten ook gekeken werd naar sociale cohesie en leefbaarheid. Door bewoners actief te betrekken bij de plannen en hun input serieus te nemen, ontstond er niet alleen fysiek een mooiere wijk, maar ook sociaal gezien een sterkere gemeenschap.
Deze voorbeelden laten zien dat door verder te kijken dan alleen de prijs en door stakeholders serieus te nemen, projecten niet alleen succesvol kunnen zijn, maar ook echt waarde kunnen toevoegen aan de samenleving.
